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Deinen persönlichen E-Mail-Assistenten mit CustomGPT erstellen
Lerne Schritt für Schritt, wie du einen eigenen GPT zur automatisierten Beantwortung von E-Mails erstellst, der deinem Stil und Ton entspricht.
- Zugang zum ChatGPT-Interface (Pro-Version empfohlen)
- Vorlagen oder Beispiele von E-Mails, die deinen gewünschten Stil und Ton repräsentieren
- Optional: Ein Kalender-Link (z.B. von Calendly) für die Integration in E-Mail-Antworten
Was du lernen wirst
- Wie du den GPT-Builder öffnest und die CustomGPT-Erstellung startest
- Wie du dem GPT deinen persönlichen E-Mail-Stil vorgibst
- Wie du relevante Beispiele für dein GPT hochlädst
- Wie du das CustomGPT konfigurierst und Vorschläge hinzufügst
- Wie du dein GPT speicherst und für den Gebrauch bereitstellst
Einführung
Mit CustomGPT kannst du einen persönlichen Assistenten erstellen, der dir hilft, E-Mail-Antworten zu verfassen, die deinen Schreibstil und bevorzugte Ausdrucksweise widerspiegeln. So sparst du Zeit und kommunizierst gleichzeitig konsistent und professionell. Diese Anleitung führt dich durch die Schritte, um deinen individuellen E-Mail-GPT zu konfigurieren.
Navigiere zum Menü "Meine GPTs" und E-Mail-Beispiele vorbereiten
Klicke im ChatGPT-Menü oben rechts auf dein Profilbild und wähle dann die Option „Meine GPTs“. Hier findest du eine Übersicht deiner bisherigen GPTs und kannst einen neuen GPT erstellen.
Trainingsdaten vorbereiten als PDF
Für den Erfolg eines CustomGPT ist die Qualität des Trainingsmaterials entscheidend. Wähle einige E-Mail-Antworten aus, die deinen bevorzugten Schreibstil gut repräsentieren.
- Ziel: Sammle mindestens 10–20 E-Mail-Antworten aus deinem Archiv.
- Inhalt: Die Beispiele sollten verschiedene Szenarien abdecken, z. B. formelle und informelle Antworten, kurze Rückmeldungen und längere Erklärungen.
- Format: Bereite die Antworten in einem Texteditor vor oder speichere sie als PDF. Achte darauf, dass sie frei von vertraulichen und personenbezogenen Informationen sind.
Tipp: Copy und past vergangene E-Mail in ein Doc, als PDF exportieren und bereithalten.
Fazit
Herzlichen Glückwunsch! Du hast erfolgreich einen eigenen E-Mail-GPT erstellt, der dich bei der schnellen und stilgerechten Beantwortung von Nachrichten unterstützt. Nutze deinen GPT, um Zeit zu sparen und eine konsistente Kommunikation sicherzustellen. Viel Spaß mit dieser enormen Arbeitserleichterung.